WEB SAYFASI İLETİŞİM FORMU 

AYDINLATMA METNİ

Pole Pole Stüdyo Prodüksiyon Hizm. Ltd. Şti., (“Şirket”), kendisi ile https://awavestudio.com/ adresli web sayfası üzerinde bulunan “Contact/İletişim Formunun” kullanılması vasıtasıyla iletişime girmeniz halinde paylaştığınız kişisel verileri işlemektedir. Bu anlamda Şirket, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ ile diğer ilgili mevzuat uyarınca işlemekte olduğu bu kişisel veriler bakımından “Veri Sorumlusu” konumundadır.

Veri Sorumlusu sıfatına haiz Şirket, Kanun’un 10. maddesinde yer alan yükümlülüğü uyarınca, işbu aydınlatma metni ile kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda sizleri bilgilendirmeyi amaçlamaktadır. 

Kanun’un 3. maddesi uyarınca “kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi” kişisel veri sayılmakta olup lütfen Şirket ile, talebinizin gerektirdiğinden fazla kişisel veri içeren bilgi ve 3. kişiye ait kişisel veri içeren bilgi paylaşmayınız. 

İşbu aydınlatma metni içerisinde “açık rızanıza dayanarak toplanacağı veya işleneceği” ifade olunan kişisel veriler, açık rıza vermemeniz halinde toplanmayacak veya işlenmeyecek olup açık rızanıza dayanılarak yapılan her türlü veri toplama faaliyetinde rızanız, rıza gösterdiğinize ilişkin olumlu bir hareketiniz (veri toplama faaliyetinin gerçekleştiği mecra üzerindeki usule göre “rıza gösterildiğine ilişkin kutucuğun aktif olarak tıklanması”, “verilerin girilmesi akabinde gönder butonuna basılarak verilerin Şirket ile paylaşılması”, “bir formun doldurularak Şirket ile paylaşılması” veya başka bir aktif davranış vasıtasıyla kişisel verinin tarafınızca Şirket ile paylaşılması) ile alınmaktadır. 

1.ŞİRKET NEZDİNDE HANGİ KİŞİSEL VERİLER, HANGİ YOL İLE TOPLANMAKTA VE NEREDE MUHAFAZA EDİLMELTEDİR?

Web sayfası üzerinde bulunan contact/iletişim formunun kullanılması vasıtasıyla Şirket ile iletişim kurmanız halinde Şirket tarafından (kimlik verisi kategorisinde) “ad, soyadı”, (iletişim verisi kategorisine) “e-posta adresi”, (diğer kategorisinde) “gönderilen mesajın içeriği ile konusu ve mesajın gönderildiği tarih ile saat bilgisi” otomatik yollar ile toplanmakta ve Şirketin sunucuları ile Şirket arşivi içinde saklanmaktadır.

2.TOPLANAN KİŞİSEL VERİLER HANGİ FAALİYETLER KAPSAMINDA, HANGİ AMAÇLA VE HANGİ HUKUKİ SEBEBE DAYANARAK İŞLENMEKTEDİR?

2.1.Web Sayfası İletişim Formlarının Takibi

İletişim formlarının takibi kapsamında “ad, soyadı, e-posta adresi, gönderilen mesajın içeriği ile konusu ve mesajın gönderildiği tarih ile saat bilgisi” bu bilgileri iletişim formuna girmek ve “gönder” butonuna basmanız suretiyle vermiş olduğunuz açık rızanıza dayanarak; Şirketin müşterisi olmanız ve iletişim formunu kullanmanız halinde ise “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ile veri sorumlusunun meşru menfaati” hukuki sebeplerine dayanarak toplanmaktadır. Toplanan bu kişisel veriler “faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, talep/şikayetlerin takibi” amaçlarıyla ve “müşteri” konumunda olmanız halinde ise sayılan bu amaçlara ek olarak “iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi” amacıyla işlenmektedir.

3.TOPLANAN KİŞİSEL VERİLER HANGİ AMAÇLARLA KİMLERE AKTARILMAKTADIR?

Şirket ile paylaşmış olduğunuz tarafınıza ait kişisel veriler, Şirket yöneticisi konumundaki hissedarlar ile “faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, talep/şikayetlerin takibi” amaçlarıyla ve “müşteri” konumunda olmanız halinde ise sayılan bu amaçlara ek olarak “iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi” amacıyla paylaşılmaktadır.

4.KİŞİSEL VERİLERİNİZE DAİR HAKLARINIZ NELERDİR?

Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıda yer alan haklarınız ile ilgili, Şirket’e başvurma hakkınız bulunmaktadır:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, 

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 

• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 

• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 

• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, 

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin olarak yapacağınız başvurularınızı “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe”ne uygun, yazılı ve ıslak imzalı olarak Şirket adresi olan “Teşvikiye Mah. Ahmet Fetgari Sk. Niyagara Apt. No:32 İç Kapı No:1 Şişli İstanbul” adresine bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir, Şirket’in  ................@hs04.kep.tr adresine KEP vasıtasıyla yollayabilir veya info@awavestudio.com e-posta adresine, Şirket kayıtlarında yer alan e-posta adresiniz vasıtasıyla iletebilirsiniz.

Saygılarımızla